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AUP - Acceptable Use Policy for Computers

TECHNOLOGY RESOURCES IN THE COMPUTER LABS, CLASSROOMS

AND LIBRARY ARE FOR EDUCATIONAL PURPOSES ONLY
 

Students are responsible for the ethical use of their Colegio Bolivar network accounts, computers and electronic devices. The following guidelines are intended to help students understand appropriate use of technology resources.  The school may restrict or terminate any user's access, without prior notice, if such action is deemed necessary to maintain computing availability and security for other users of the system.  Other disciplinary action may also be imposed as stated in the Colegio Bolivar Student Handbook, the “Manual de Convivencia”, or detailed in this document.
 

Students should be respectful in their use of the technology resources at school and abide by the instructions of ICT (Information and Communications Technology) Staff, teachers, and student TA’s (Technology Assistants). These include the following:

¨       Do not eat food, candy or drink in the computer areas.

¨       Report hardware and software problems to your teacher or the student TA immediately.

¨       Remember that horseplay or practical jokes can be harmful to other students or to the equipment and is inappropriate.

¨       Use only your own account and password: protect your password and change it periodically.

¨       Report lost or stolen or any problem with network accounts immediately to the ICT Staff.

¨       Use only software programs authorized by the school. If you need to install a program, patch, or update, speak to ICT staff.

¨       Store all of your files in your home directory only unless instructed otherwise by your course instructor.

¨       Delete files or transfer them to removable digital media (cd, usb memory devices, etc.) when no longer needed at school.

¨       You are responsible for Internet sites visited, files in your home directory and all material received under your account.

¨       Comply with legal and school restrictions regarding plagiarism and the citation of information resources.

¨       Use technology devices in ways that do not violate the privacy of, or interfere with, the productivity of other students and staff.

¨       Email and personal use of computers should not deprive other students of resources required for schoolwork.

¨       Conserve consumable resources such as paper, ink, and diskettes.

¨       Do not give out personal information over the network: passwords, name, address, phone number, credit card numbers.

¨       Report AUP infractions, suspicious behavior, or privacy violations to a teacher, ICT Staff or TA.

¨       Log off from the workstation after you have finished, and leave the work area tidy.

¨       Cell phones and pagers should be turned off during class time.

¨       Use of audio players, usb memory drives and any other digital devices during class time and exams is not allowed unless explicitly allowed by the teacher.

Students are not to use the school’s technology or their own technology resources in inappropriate ways. These include ways that

¨  are disruptive or intended to cause problems for other users          ¨  are illegal or libelous

¨  interfere with the normal operations of the school’s systems           ¨  incite hatred or violence

¨  jeopardize the safety or well being of others                                    ¨  encourage the use of drugs

¨  are pornographic or obscene                                                           ¨  promote dangerous or antisocial behavior

¨  are threatening or insulting                                                               ¨  would tarnish the reputation of Colegio Bolivar

Students are advised that there will be consequences if they participate in inappropriate activities, as explained below:

Category 1  - Inappropriate Activities That Will Result in Administrative Discipline.

Students who participate in any of the following inappropriate activities can expect to be disciplined, which may involve parent conferences, loss of computer privileges, failed objectives, suspension from classes or expulsion from the school. The activities in this category are considered serious because they interfere with the normal operations of our systems or are harmful to members of our school community.  Even first time offenders may face serious consequences.
 

¨  Hacking            Students are not to attempt to access or modify network resources for which they do not have permission, for whatever reason.  A student who engages in suspicious activities such as tampering with the school’s security software, ‘snooping’, falsifying their identity or hiding files, will be viewed as a security threat.

¨  Files                  Students are not to store inappropriate files in their home directories or anywhere on the school’s computers.

¨  Privacy              Students are not to use, to attempt to access, or to interfere with, another persons’ private resources, such as their login, password, email, or files. Students are not to take images of other members of the community without the other party’s explicit consent. Students are not to distribute in any way images of other members of the community without consent.

¨  Games               Students are not to install games. Students are not to play games unless authorized by a teacher as part of an academic activity. Students are not to store game files on the school’s network.

¨  Websites          Students are not to access inappropriate websites or to create websites that threaten the fabric of the Bolivar Community or promote antisocial attitudes.

¨  Email                 Students are not to email inappropriate messages.                                                                                           

¨  Dishonesty      Students are not to engage in activities that promote dishonesty, including plagiarism, sharing files for the purpose of cheating, or stealing the electronic work of others.

¨  Copyright         Students are not to copy and paste text, images or graphics from websites that are protected by copyright without ‘proper acknowledgment’ or permission of the owner of the intellectual property.

¨  License             Students are not to use software for which the school does not have a valid license.

¨  Safety               Students are not to post or email personal information about others that could jeopardize their security.

Category 2 - Inappropriate Activities That Will Result in an AUP Infraction Report

Students who participate in the following activities cause problems that are annoying and interfere with the use of the computers by others.  These actions often require time-consuming attention from the ICT Staff to restore network resources.

These students can expect to have a conference with their principal, and have an AUP Infraction Report placed in their student file, and may lose computer privileges.  Repeat offences will be treated as Category 1 violations.

¨       Students are not to install or download programs.

¨       Students are not to change settings, including the cursor, backgrounds, colors, screen saver, etc.

¨       Students are not to send annoying email:  ‘spam,’ chain-mail, email bombing (massive email sending), junk.

¨       Students are not to use the school’s computers for commercial purposes (e.g. to create a website for material profit).

¨       Students are not to use their home directories to store personal files that are not related to their studies at school (e.g.  MP3, music videos, personal photos, etc.).

¨       Students are not to use the computers as music listening centers.

¨       Students are not to use Internet chat sites unless authorized by a teacher for a class.

¨       Students are not to use cell phones during class time.

AUP – POLÍTICA PARA EL USO APROPIADO DE TECNOLOGÍA

LOS RECURSOS DE TECNOLOGÍA SITUADOS EN LOS SALONES DE CLASE, LA BIBLIOTECA, LOS LABORATORIOS, Y LA RED DE CÓMPUTO DEL COLEGIO ESTÁN DISPONIBLES UNICAMENTE PARA FINES EDUCATIVOS.
 

Los estudiantes serán responsables del uso ético de sus cuentas de acceso a la red del Colegio, de los computadores y otros dispositivos electrónicos. El propósito de las siguientes políticas es orientar a los estudiantes hacia el uso correcto de estos recursos. El Colegio puede restringir o cancelar el acceso a dichos recursos en cualquier momento, si se considera necesario para resguardar la seguridad y disponibilidad de los sistemas. Otras disposiciones disciplinarias pueden ser impuestas como se indica en el Manual de Convivencia, los manuales correspondientes a cada sección ó como se explican en este documento.
 

Los estudiantes deben respetar el uso de los recursos de tecnología en el Colegio y regirse por las instrucciones del personal del Departamento de Sistemas, de los profesores y de los (TA) alumnos asistentes de tecnología.  Esto incluye seguir los siguientes delineamientos:

¨       No consuma alimentos, dulces ni bebidas en las áreas donde están ubicados los equipos  de cómputo.

¨       Informe cualquier problema de software ó hardware a su profesor o al TA inmediatamente.

¨       Recuerde que juegos rudos o chistes de mal gusto pueden causar daño a otros alumnos o al equipo.

¨       Utilice únicamente su cuenta de acceso a la red. Proteja su clave, no la comparta y cámbiela periódicamente..

¨       Reporte inmediatamente al Departamento de Sistemas cualquier pérdida, robo o daño a su cuenta o su clave.

¨       Utilice únicamente los programas autorizados por el Colegio. Si necesita instalar un programa, parches de software o actualizaciones, por favor póngase en contacto con el departamento de sistemas.

¨       Guarde todos sus archivos únicamente en su carpeta personal de red a no ser que su instructor solicite otro sitio para guardar información.

¨       Información que no se requiera se debe borrar o transferir a medios digitales removibles (cd, dvd, memorias usb, etc.)

¨       Usted es responsable por los sitios en Internet que visita, por los archivos en su carpeta personal y por todo el material que recibe a  su cuenta de red.

¨       Al utilizar los recursos tecnológicos acójase al reglamento de las leyes nacionales y del Colegio con respecto a cualquier tipo de plagio y al utilizar los recursos de información y usar citaciones apropiadamente..

¨       Utilice dispositivos tecnológicos de manera que no incurra en ningún tipo de violación de la privacidad de otros, ni interfiera con la productividad de otros usuarios.

¨       El uso personal de los computadores y del correo electrónico no debe interferir con el uso de computadores por alumnos que los necesitan para llevar a cabo labores escolares.

¨       Ahorre y conserve los recursos consumibles tales como papel, tinta y disquetes.

¨       No revele información personal: clave  nombre y apellido, dirección, teléfono y tarjetas de crédito a través de la red del Colegio.

¨       Informe al profesor, al Departamento de Sistemas o al TA cualquier comportamiento sospechoso o violación de la privacidad.

¨       Desconecte su usuario de la red una vez haya finalizado, y deje el sitio de trabajo organizado.

¨       Teléfonos celulares y busca personas deben estar apagados durante las horas de clase.

¨       El uso de reproductores de música, memorias USB y otros dispositivos digitales no se permite durante clase o exámenes a no ser que el profesor explícitamente lo permita.

Los alumnos no deben utilizar los recursos de tecnología disponible en el Colegio de forma inapropiada de manera que:
 

¨       distraigan o intenten causar problemas a otros usuarios                                ¨    sean ilegales o difamadores

¨        interfieran con la operación normal de los sistemas del Colegio                    ¨    inciten al odio o a la violencia

¨       pongan en juego la seguridad o bienestar de otros                                        ¨    inciten al uso de drogas

¨       inciten a la pornografía o material obsceno                                                     ¨    inciten un comportamiento peligroso o antisocial

¨       sean amenazantes u ofensivos                                                                       ¨    puedan dañar la reputación del Colegio
 

Se advierte a los alumnos que habrá consecuencias si participan en actividades inapropiadas de acuerdo a lo descrito a continuación:
 

Categoría 1 – Actividades inapropiadas que resultarán en medidas disciplinarias administrativas
 

Los alumnos que participen en cualquiera de las siguientes actividades inapropiadas serán disciplinados.  Esto puede conllevar a conferencias con los padres, pérdida del privilegio del uso de computadores, pérdida de objetivos, suspensión de clases o expulsión del Colegio.  Las actividades que se incluyen en esta categoría se consideran serias ya que interfieren con la operación normal de nuestro sistema o pueden ser dañinas a miembros de nuestra comunidad.  Incluso aquellos que incurran en la ofensa por primera vez pueden afrontar consecuencias serias. 

¨       Hacking              Bajo ningún motivo los estudiantes deben intentar modificar los recursos de la red sin autorización.  El alumno que esté comprometido en actividades sospechosas tales como adulterar el software de seguridad del Colegio, ‘husmear’, falsificar su identidad u ocultar archivos, será considerado como una amenaza a la seguridad de la red del Colegio.

¨       Archivos            Los alumnos no deben guardar archivos inapropiados en sus directorios ni en ninguno de los computadores del Colegio.

¨       Privacidad          Los alumnos no deben intentar utilizar o interferir con los recursos privados de otros tales  como su cuenta, clave de acceso, correo electrónico o archivos. Los estudiantes no deben tomar imágenes de otros miembros de la comunidad sin su consentimiento explícito. Los estudiantes no deben distribuir imágenes en ningún medio de miembros de la comunidad sin su consentimiento.

¨       Juegos               Los alumnos no deben instalar juegos. Los alumnos no deben jugar a no ser que estén autorizados por un profesor como parte de una actividad académica. Los alumnos no deben guardar archivos de juegos en la red del Colegio..

¨       Correo Electrónico               Los alumnos no deben enviar mensajes inapropiados por correo electrónico

¨       Internet              Los alumnos no deben ingresar a páginas de Internet indebidas ni crear páginas que amenacen la integridad de la Comunidad Bolívar ni que promuevan actitudes antisociales

¨       Deshonestidad Los alumnos no deben involucrarse en actividades que promuevan la deshonestidad, lo cual incluye el plagio, compartir archivos para hacer trampa o robar el trabajo electrónico de otros.

¨       Derechos de Autor               Los alumnos no deben copiar y pegar textos, gráficas ni fotos de páginas de Internet  protegidas por derecho de autor sin el reconocimiento adecuado o el permiso del autor intelectual.

¨       Licencias           Los alumnos no deben utilizar programas para los cuales el Colegio no tiene una licencia válida.

¨       Seguridad          Los alumnos no deben colocar o enviar información de otras personas que pueden poner en riesgo su seguridad.

Categoría 2 – Actividades inapropiadas que serán reportadas en un informe de infracción de AUP

 Los alumnos que participan en las siguientes actividades causan problemas molestos e interfieren con el uso de los computadores por parte de otras personas.  A menudo estas acciones distraen los recursos y el tiempo del personal de tecnología para restaurar los recursos de la red. 

Estos alumnos pueden esperar que el Director de su sección los cite, que el informe elaborado por el grupo de Sistemas se coloque en su archivo y pueden llegar a perder el privilegio del uso de los computadores.  La reincidencia puede conllevar a la Categoría 1.

¨       Los alumnos no deben instalar o bajar programas sin la autorización del profesor o del personal de Sistemas.

¨       Los alumnos no deben cambiar la forma como están configurados los computadores: cursor, color, protector de pantalla, fondo.

¨       Los alumnos no deben enviar correos que causen molestias a otros: “spam”, cadenas de correos, basura.

¨       Los alumnos no deben utilizar los computadores del Colegio con fines comerciales (por ejemplo, crear una página Web y vender avisos).

¨       Los alumnos no deben usar sus carpetas de red para guardar documentos personales no relacionados con el Colegio como por ejemplo archivos MP3, videos musicales y fotos personales.

¨       Los alumnos no deben usar los computadores como centros para escuchar música

¨       Los alumnos no deben utilizar los sitios para “chatear”, a menos que sea autorizado por el profesor para uso académico.

¨       Los alumnos no deben utilizar teléfonos celulares durante las clases.