On which stage is our School Improvement Plan?

Professional Development

Colegio Bolivar’s Professional Development program is healthy and strong.  There are several guidelines that help us to determine how the budget for PD is allocated.  In any enterprise, from a school to a tire factory, making sure your employees have the most up to date skills and tools to do their job needs to be a continuing priority.  In education, especially, our implementation of the School Improvement Plan (http://www.colegiobolivar.edu.co/sip) would be impossible without training for staff.  As well, staying abreast in your field, having access to current research, content and methodology, is vital for teachers in all curricular areas and at all levels.  Finally, developing and maintaining our professional relationships with those organizations to which we belong and through which we grow is crucial.

Given the above, the Colegio Bolivar professional development policy is focused on the following:

1.      Ongoing support of the School Improvement Plan.  Visits by the following consultants have helped to inform the work we’ve done on curriculum, ISO and Student Services:

• Jane E. Pollock – Curriculum Specialist

• Janice Heigl – Math Specialist

• Sharon Dole – Differentiatied Instruction & Special Needs

• Aldeq, Ltda – ISO Consultation

• John Rouse – WebGrader

2.      Training for specific initiatives in the academic sections

3.      Opportunities for non-teaching personnel to improve and progress in their specific areas.  Our support staff affects the quality of our service to students and community on a daily basis.  Providing them with opportunities to grow and learn is also important to the overall health of the organization.

4.      Ongoing relationships and professional support from our professional organizations.  The following are just two of many conferences to which we send staff to take advantage of our professional relationships:

• Tri-Association Conference

• AASSA - Association of American Schools in South America

5.      Training for individual teaching staff members to improve and update instruction.  Allowing individuals to improve and grow in their specific field helps bring further experience and knowledge to the classrooms where our children benefit.  Below are just a few of the many, many events we have sponsored for staff:

• Futbol a la Medida del Niño…y del Adolescente

• II Seminario de Bibliotecas Escolares

• Seminario Taller Cervantes

• Seminario Fortalecer Relaciones Amorosas y Afectivas

• American Orff-Schulwerk Association National Conference

• Clinica de Adolescentes

• Seminario Sobre la Propuesta Reggio Emilia

• Course on Instructional Supervision at Principal’s Training Center

• International Theater Festival

Student Services

The objective of the Student Services branch of the School Improvement Plan is to develop a more comprehensive special needs program that emphasizes research validated curriculum, instructional strategies, collaborative consultation, and general classroom accommodations and modifications of curriculum for special needs students.   Throughout the last year, much progress has been made.  All teaching staff have received formal training in Differentiated Instruction through our work with Sharon Dole from Western Carolina University.  All staff have received training in evaluating and managing the new Student Services model: RTI (Response to Intervention), PSM (Problem Solving Model) and Mel Levine’s 8 neurodevelopment functions.  And, clear policies and procedures regarding special needs have been developed.  Through these adjustments, Student Services personnel are better able to meet more students’ needs by working directly with staff in all levels of interventions.  As well, Differentiated Instruction is becoming a standard part of our instructional approach.

As with the other branches of the School Improvement Plan, work with Student Services is ongoing.  Several goals remain to be accomplished over the next couple of years:

• Continue to embed differentiated instruction into ongoing instructional strategies through the work of Student Services and Lisa Lo-Presti, including Tribes Training.

• Continue to utilize RTI (Response to Intervention), PSM (Problem Solving Model) and Mel Levine’s 8 neurodevelopment functions to improve the efficiency and coverage of Student Services

• Implement a multi-tiered approach to identification and intervention of learning differences (PSM)

• Integrate a research validated curriculum and benchmark assessment practices

• Development of literacy skills in Preprimary and lower Primary

• Offer Professional Development in Differentiated Instruction

• Develop clear policies and procedures regarding special needs

• Establish program assessment and accountability

ISO 9001

The objective of the ISO 9001 branch of the School Improvement Plan is to develop more consistent, comprehensive and coherent processes and procedures at Colegio Bolivar in the academic, administrative and student support areas in order to focus more rigorously on student achievement, develop unity of purpose, align processes, grow strong leaders, exploit the intellectual capacity of all staff, measure processes, make decisions based on data, and provide for continuous improvement.  Establishing and implementing a quality system based on the ISO 9001 specifications is an arduous, complicated, and detailed process.  A quality system must clearly reflect the goals and aspirations of the institution while setting clear indicators for meeting those objectives.  As well, the system must fulfill the ten’s of ISO 9001 standards required as part of the system.  Finally, the system must be integrated into the daily life of the school with everyone involved seeking not only the fulfillment of basic expectations but continual improvement.

The quality system at Colegio Bolivar is reaching maturity.  We have a Quality Policy aligned with the Colegio Bolivar Vision & Mission; a detailed Quality Manual outlining our process areas and their goals and activities; quality procedures; controlled documents, forms and registers; avenues for community through feedback surveys and our online form Make Bolivar Better; ongoing data analysis and follow through for both individual cases (students and process tasks) AND the ability to see trends as they develop throughout the institution; standardization of job profiles and staff evaluations tied to a unified professional development plan; and verification and continual improvement throughout the system to deal with potential non-conformities and actual non-conformities.

¿En qué etapa está nuestro Plan de Mejoramiento Educativo?

Desarrollo Profesional

El Programa de Desarrollo Profesional del Colegio Bolívar es sano y fuerte. Hay varios lineamientos que nos ayudan a determinar cómo se asigna el presupuesto para este programa. En cualquier empresa, desde un colegio hasta una fábrica de llantas, asegurarse que sus empleados tengan las habilidades y herramientas más actualizadas para realizar su trabajo, debe ser una prioridad constante. En educación, especialmente, la implementación del Plan de Mejoramiento (http://www.colegiobolivar.edu.co/sip) sería imposible sin un adecuado entrenamiento de nuestro equipo. De igual forma, continuar actualizándose en el campo de cada quien, tener acceso a las últimas investigaciones, contenidos y metodologías, es de vital importancia para los profesores de todas las áreas curriculares en todos los niveles. Finalmente, es crucial desarrollar y mantener nuestras relaciones profesionales con las organizaciones a las que pertenecemos y a través de las cuales crecemos.

De acuerdo con lo anterior, la Política de Desarrollo Profesional del Colegio Bolívar se enfoca en lo siguiente:

1. Apoyo continuo del Plan del Mejoramiento Educativo. Las visitas de los siguientes consultores han ayudado a informar sobre el trabajo que hemos realizado en el currículo, ISO y Servicios Estudiantiles:

• Jane E. Pollock – Especialista en Currículo
• Janice Heigl – Especialista en Matemáticas
• Sharon Dole – Instrucción Diferenciada
  y Necesidades Especiales
• Aldeq, Ltda. – Consultoría de ISO
• John Rouse – Programador de la Web

2. Entrenamiento para iniciativas específicas en las secciones académicas.

3. Oportunidades para el personal no docente de progresar en sus áreas específicas. Nuestro personal operativo afecta la calidad de nuestro servicio a los estudiantes y a la comunidad diariamente. Proveerles la oportunidad de crecer y aprender es también muy importante para la salud general de la institución.

4. Relaciones continuas y apoyo  profesional de parte de nuestras organizaciones profesionales. Las siguientes son sólo dos de muchas conferencias a las que enviamos miembros de nuestro equipo para sacarle provecho a nuestras relaciones profesionales.

• Conferencia de la “Tri-Association”
• AASSA – Asociación de Colegios Americanos en Sur América

5. Entrenamiento individual para los miembros de nuestro equipo docente para mejorar y actualizar la instrucción. Permitir a los individuos mejorar y crecer en sus campos específicos ayuda a desarrollar más experiencia y conocimientos en el salón de clases, lo cual beneficia a nuestros estudiantes. A continuación detallamos sólo unos cuantos eventos en los que hemos apoyado a nuestro equipo docente:

• Fútbol a la Medida del Niño…y del Adolescente
• II Seminario de Bibliotecas Escolares
• Seminario Taller Cervantes
• Seminario Fortalecer Relaciones Amorosas y Afectivas
• Conferencia Nacional de la “American Orff-Schulwerk Association”
• Clínica de Adolescentes
• Seminario sobre la propuesta “Reggio Emilia”
• Curso en Supervisión Instruccional en el “Principal’s Training Center”
• Festival Internacional de Teatro

Servicios Estudiantiles

El objetivo de la rama de Servicios Estudiantiles del Plan de Mejoramiento del Colegio es desarrollar un programa de necesidades especiales más amplio, que haga énfasis en un currículo basado en la investigación, estrategias de instrucción, consultas colaborativas, acomodación del salón de clases y modificación del currículo para estudiantes con necesidades especiales. A lo largo del año pasado, ha habido mucho progreso. Todo el personal docente recibió entrenamiento en Instrucción Diferenciada a través de nuestro trabajo con Sharon Dole de la Universidad de Western California. Además también han recibido entrenamiento en evaluación y manejo del nuevo modelo de Servicios Estudiantiles: RTI (Respuesta a la Intervención), PSM (Modelo de Resolución de Problemas) y el modelo de Mel Levine de las 8 funciones del neurodesarrollo. También se han desarrollado unas políticas y procedimientos claros sobre las necesidades especiales. A través de estos ajustes, el personal de Servicios Estudiantiles está mejor calificado para responder a las necesidades de los estudiantes, trabajando directamente con los docentes en todos los niveles de la intervención. De esta manera, la Instrucción Diferenciada se está convirtiendo en un parámetro de nuestra aproximación instruccional.  

Al igual que otras ramas del Plan de Mejoramiento del Colegio, el trabajo con Servicios Estudiantiles continuará. Aún quedan algunas metas por alcanzar en los próximos años:

• Continuar introduciendo la Instrucción Diferenciada a las estrategias instruccionales continuas a través del trabajo de Servicios Estudiantiles y de Lisa Lo-Presti, incluyendo el entrenamiento en “Tribes”
• Continuar utilizando RTI, PSM y las 8 funciones del neurodesarrollo de Mel Levine para mejorar la eficiencia y la cobertura de Servicios Estudiantiles
• Implementar un abordaje multi – nivel hacia la identificación e intervención de las diferencias del aprendizaje (PSM)
• Integrar un currículo validado por la investigación y la asesoría de las mejores prácticas (benchmark practices)
• Desarrollo de habilidades de escritura en Pre-primaria y primeros años de Primaria
• Ofrecer desarrollo profesional en Instrucción Diferenciada
• Desarrollar políticas y procedimientos claros frente a necesidades especiales
• Establecer asesoría de programas y habilidades contables

ISO 9001

El objetivo de la parte de ISO 9001 del Plan de Mejoramiento Educativo es desarrollar procesos y procedimientos más consistentes, comprensivos y coherentes en las áreas académicas, administrativas y de apoyo estudiantil para poder enfocarse rigurosamente en los logros estudiantiles, desarrollar una unidad de propósito, alinear los procesos, tomar decisiones basadas en datos y mantener un mejoramiento continuo. Establecer e implementar un sistema de calidad, basado en las especificaciones de ISO 9001, es un proceso arduo, complicado y detallado. Un sistema de calidad debe reflejar claramente las metas y aspiraciones de la institución mientras establece indicadores claros para lograr estos objetivos. Igualmente, éste debe cumplir con los diez estándares de ISO 9001 requeridos como parte del sistema. Finalmente, éste debe estar integrado en la vida diaria de todos los involucrados, buscando no sólo llenar las expectativas básicas, sino el mejoramiento continuo.

El sistema de calidad en el Colegio Bolívar está alcanzando su madurez. Tenemos una Política de Calidad alineada con la Visión y Misión de nuestra institución; un Manual de Calidad detallado que esboza nuestras áreas de procesos, sus metas y actividades; procedimientos de calidad; documentos controlados, formatos y registros; oportunidades para que la comunidad nos retroalimente a través de encuestas y “Make Bolivar Better” en línea; análisis de datos constantes y seguimiento de casos individuales (tareas de estudiantes y procesos), así como la habilidad de ver como se desarrollan las tendencias a través de la institución; estandarización de perfiles de cargos y evaluaciones de personal ligadas a un plan de desarrollo profesional unificado; y la verificación y mejoramiento continuo a través del sistema, para poder manejar las no-conformidades potenciales y las no-conformidades actuales.

Con la auditoria de prueba en mayo del 2008 y la auditoria interna en noviembre, hemos empezado a ver la luz al final del túnel para nuestra certificación.