| Presenter FAQs / Español
What
do I do if I want to present?
Fill in the online
Proposal
Form .
Make sure you write a good abstract that clearly states what your
workshop is about and what attendees will get out of it.
This abstract is what will appear on the program.
Try to stay within 100 words. Choose
a title that reflects the content of the workshop so there is no question as to
what attendees will hear about.
**Your presentation may not promote a product, service,
or organization in which you have a financial interest.
Who
can present?
The general purpose of the Forum is for professional
teachers to share their experiences with each other. Others who have presented in the past are Administrators, and
professionals in other areas that have knowledge to share that will benefit
teachers - Scientists, Counselors, Parent Association, and university
professors.
When
is the deadline date for sending in my proposal?
February
2008
If
I present do I have to pay the registration fee?
No, as a presenter you do not have to pay the registration
fee. We consider you a special
guest and that is our way of saying “Thank You” for giving of your time to
prepare a presentation.
How
many presenters can there be for each presentation?
We ask that there be a limit of 2 presenters per
presentation.
How long should my
session last
?
All presentations are scheduled as 90 minute workshops.
Do
you have any tips that will help me make my presentation better?
Tips
for Presenters.
Who attends the
Forum?
The audience consists of teachers that range from
pre-kindergarten educators to university professors. Administrators also attend.
Psychologists have also found the Forum to be of great interest to them.
Anyone who works with K-12 children will find that there is a lot to learn at
the Forum.
I
sent in my proposal. Now what
happens?
You will get confirmation of receipt of your proposal
within 5 days. If you do not hear
from us please call or email Juliana Agudelo to make certain that we got your
proposal:
jagudelo@colegiobolivar.edu.co
Tel: 092 – 555-2039
Ext. 276
Your proposal will go to the Forum Organizing Committee
which is made up of Educators at all levels.
They will review your proposal and you will receive confirmation of
acceptance. Your abstract will then
be placed on the
Program
Guide at the website
How many people
will attend my session?
Plan for about 20. You
may have fewer, or you may have more. We do not use a sign-up system so there is no way to tell how
many people will be interested in your topic.
Up to now we have preferred to allow people to go to their first choice
rather than limit attendance to each session in order to evenly distribute
attendees.
Do I have to pay
for my own handouts?
Yes. Sorry, our budget does not allow for us to pay for
everyone’s handouts. Our suggestion is 20 copies. We ask that you please bring handouts, because they make the
session more memorable and people like to be able to take valuable information
home with them. If you run out of
handouts you can leave an original at the COPY CENTER and
inform your attendees that they can go and get their own photocopies at
$100 pesos a page.
What Audiovisual
Equipment can I use?
- All
rooms are equipped with Whiteboards, markers, and Overhead Projectors.
- You
may request a TV and VHS,
- You
may request a flipchart.
- Two
auditoriums are available for presentations that require a stage, or expect
a large audience. They are
equipped with microphones.
- Computers
and Computer labs with internet access are available (see below for more
info).
- Video beams
What computer
facilities are available for my presentation?
Colegio Bolivar has school wide internet access and 3
computer labs (one with 24 computers, one with 22, and one with 12)
Many classrooms are equipped with
one or more computers. For questions relating to your personal set-up needs in
reference to software installation service, multimedia access, computer hard
disk space availability, and configuration, please contact:
Rodrigo
Navia: cbinfo@colegiobolivar.edu.co
I want to use
PowerPoint for my presentation.
Do you have a video beam?
Yes, but the sooner you send in your proposal and request
the video beam, the better. There
is a limited number of video beam presentations that can occur simultaneously.
You will have technical assistance during your presentation.
Contact Rodrigo Navia for details:
cbinfo@colegiobolivar.edu.co
We strongly
suggest that you send us your presentation in advance so that we can put it on
our network and have it ready for you. This will avoid unnecessary delays
and glitches.
May I make changes in my presentation, such as adding or
subtracting a co-presenter or changing my abstract?
Yes you can, if you do so at least three weeks before the
Forum. The Program goes to print at
about that time. After that no
changes will appear in the Program.
You haven’t
answered my specific question.
Who do I contact?
Send a message to Juliana Agudelo, Forum Coordinator.
jagudelo@colegiobolivar.edu.co
We are here to help you make your presentation a success.
FAQ
Preguntas Frecuentes de Conferencistas
¿Qué
debo hacer si quiero presentar un taller?
Debe
llenar el Formato de
Propuesta.
Asegúrese
de escribir un abstracto que refleja claramente el contenido de su taller.
Éste abstracto aparecerá en el Programa. Favor limitarse a unas 100 palabras. Escoja un titulo que también refleja lo que los asistentes
verán en el taller.
***Su
taller no debe promocionar ningún producto, servicio u organización en el cual
usted tenga un interés económico
¿Quién puede
presentar?
El propósito general del Foro es que los profesores de
Pre-Kinder a Bachillerato compartan experiencias pedagógicas.
Otros que han presentado son administradores y profesionales en otras áreas
que quieren compartir conocimientos qué benefician a los maestros, tales como
científicos, consejeras, padres de familia, y profesores universitarios.
¿Cuál es la fecha limite
para entregar mi propuesta?
Febrero 2008
¿Si soy conferencista tengo
que pagar la inscripción?
No. Como
conferencista usted es un invitado de honor.
Es nuestra manera de agradecerle su participación.
¿Cuántos conferencistas
pueden haber por taller?
Dos máximo.
¿Quién asiste al
Foro?
Los asistentes son maestros de Pre-Kinder a Bachillerato,
administradores, consejeros , Sicólogos y cualquier persona interesada en educación Pre-K-secundaria.
¿Ya envié mi propuesta.
Ahora que ocurre?
Usted debe recibir confirmación que se recibió su propuesta
dentro de los 5 días siguientes al envío.
Si no recibe este mensaje favor llame o envíe un mensaje a:
Juliana Agudelo
jagudelo@colegiobolivar.edu.co
Tel: (092)
555-2039 Ext. 276
Su propuesta será revisada por el Comité Organizador del
Foro, el cual consiste de un grupo de maestros y administradores de todos los
niveles. Ellos estudiaran su
propuesta y le enviaran confirmación de aceptación.
Su abstracto aparecerá en la pagina Web en el Program.
¿Cuántas personas asistirán
a mi taller?
Planee en tener unas 20 personas. Puede tener menos o puede tener más. Hasta ahora hemos dejado que los asistentes escojan el taller
que más les interesa en vez de obligarlos a apuntarse en una lista que limite
el numero de asistentes a cada taller solo por distribuir mejor los asistentes.
Por esta razón no podemos con certeza decirle cuantos asistentes tendrá.
¿Debo yo cubrir el costo de
los materiales que quiero
distribuir?
Sí. Desafortunadamente
nuestro presupuesto no nos permite pagar por los materiales de cada
conferencista. Nuestra sugerencia
es que prepare para 20 personas y si se le acaban los materiales puede dejar un
original en el CENTRO DE FOTOCOPIAS para que las personas puedan hacer sus
propias fotocopias a $100 peses por pagina.
¿Tienen algunas sugerencias
para que mi taller sea exitoso?
Sugerencias para Conferencistas.
¿Que equipos
audiovisuales hay disponibles?
·
Todos los salones estarán equipados con tableros blancos,
marcadores, y proyectores de acetatos.
·
Puede solicitar un VHS y un TV.
·
Puede solicitar un papelògrafo.
·
Hay dos auditorios disponibles para los talleres que
requieran una tarima o que esperan una asistencia más grande.
Estos auditorios tienen micrófonos.
·
Hay Computadores y laboratorios de computadores.
(Ver la siguiente pregunta para mas información).
.
Video Beams
Necesito
mas información sobre la disponibilidad de computadores.
El
Colegio Bolivar tiene acceso a Internet desde todos los puntos del colegio.
Tiene 3 laboratorios de computadores grandes; uno de 24 equipos, otro de
22, u otro de 12. Hay 5 proyectores de Video Beam y muchos salones están
equipados con uno o mas computadores.
Para todas sus preguntas en referencia a la instalación de programas,
multimedia, espacio disponible en disco duro, configuración y en general todo lo
relacionado con este tema, favor comunicarse con Rodrigo Navia:
cbinfo@colegiobolivar.edu.co
Yo quiero usar PowerPoint para mi taller.
¿Tienen proyectores Video
Beam?
Si, pero
son tantos los conferencistas que quieren usar VB
que es necesario alquilar equipos. Le sugerimos que envié su archivo por
email al Sr. Rodrigo Navia para tenerlo listo en la red. Así evitara
problemas de ultimo momento. cbinfo@colegiobolivar.edu.co
Sugerimos que envié su archivo con anticipación para tenerlo listo en la red
del colegio. Esto evitara demoras a la hora de su taller.
¿Puedo
hacer cambios en mi presentación tales como cambiar el nombre de un
conferencista o hacer cambios en mi
abstracto?
Si
puede, con tal de que lo haga por lo menos tres semanas antes del Foro.
El Programa se envía a imprimir en esa época.
Después, ningún cambio aparecerá en el programa.
No encontré la respuesta a mi pregunta aquí.
A quien me dirijo?
Envía
un mensaje a Juliana Agudelo, Coordinadora del Foro.
jagudelo@colegiobolivar.edu.co
Queremos ayudarle en todo
lo posible para que su taller sea un éxito.
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