Misión de la Biblioteca
Nuestra misión es educar a los estudiantes para que sean autónomos, desarrollen
un espíritu investigativo y compromiso con la excelencia. Estos propósitos se
centran en un ambiente bilingüe y democrático, motivado en las más altas
aspiraciones para el sano bienestar colectivo e individual.
Los profesores traen sus clases a hacer búsquedas o a ver material
audiovisual. Los estudiantes también vienen individualmente durante y
después de las horas de clase a leer, a hacer búsquedas. Un promedio de
cincuenta y setenta y cinco clases por semana vienen a las bibliotecas
de secundaria y primaria para hacer consultas, trabajos y lectura de
cuento. A través del año, los estudiantes reciben ayuda con instrucción
en los lugares de uso, relacionada con su tarea específica de
investigación. Todos los estantes de la biblioteca del Colegio Bolívar y
los recursos que hay en ella, están disponibles y son de fácil acceso.
Top of Page
Un promedio de 25 clases viene a la biblioteca a ver materiales
audiovisuales cada semana. El auditorio Propal alberga a cien personas y
hay otras áreas en la biblioteca como el L-9 para ver materiales audiovisuales. A
través del año, la biblioteca de primaria organiza actividades tales
como cuenteros, espectáculos de marionetas, maratones de lectura, etc.
La biblioteca de secundaria ofrece orientaciones del uso de la
biblioteca y actividades, como también exposiciones de los trabajos de
los estudiantes, nuevos libros y actualización permanente de información
para estudiantes y profesorado.
A través del año, la biblioteca de primaria organiza actividades tales
como cuenteros, espectáculos de marionetas, maratones de lectura, etc.
La biblioteca de secundaria ofrece exposiciones de los trabajos de los
estudiantes, nuevos libros y actualización permanente de información
para estudiantes y profesorado. Los módulos de exhibición en el
salón Colgate necesitan ser reservados con la referencista antes de
fijar el material. Ud. puede reservar por períodos de tres semanas o
menos. Sin embargo, si no hay exposiciones pendientes, puede
mantener la suya por un periodo más largo. El profesor que organice la
exposición es el responsable de fijarla y bajarla.
También, la biblioteca ofrece el espacio a artistas locales que desean
presentar su trabajo. Entre en contacto por favor con la biblioteca si
usted o alguien que usted sepa está interesado.
Vea por favor nuestros Acontecimientos de la
biblioteca y política de exposición.
Top of Page
La colección de la biblioteca tiene aproximadamente 45.000 artículos:
libros, videos, suscripciones de revistas, mapas, diapositivas, DVD y
CD-Roms. La colección se divide en áreas de ficción, de no-ficción, de
referencia, y de libros profesionales. Aproximadamente el 40% de
la colección consiste en material en lengua española. Los materiales
para los grados K-5 se organizan en la biblioteca de primaria, junto con
una sección específica para libros de imágenes. Todos los materiales en
la biblioteca están en la base de datos en el OPAC y se puede
tener accesso dentro y fuera del campus.
Diez y siete estaciones de trabajo y 3 OPAC´s ( Catálogos Públicos de
Acceso En Línea) suplen a los estudiantes con la información y acceso
que necesitan. También hay una variedad de recursos en CD ROM que les
facilita el acceso electrónico a la información de enciclopedias en
multimedia y más de 3.000 revistas a través de EbscoHost (Con índice,
texto resumido y completo), periódicos, almanaques, atlas,
bibliografías, diccionarios y un catálogo en línea con todos los
recursos de la Biblioteca del Colegio Bolívar.
Top of Page
Secundaria 7:00 a.m. a 4:45 p.m. De lunes a viernes
Primaria 7:00 a.m. a 3:30p.m. De lunes a jueves / 7:00a..m a 2:30
los viernes
Padres
y otros miembros de la comunidad son siempre bienvenidos.
Reserva de
Espacios:
El
espacio en la biblioteca se utiliza para investigación, lectura, reuniones y
conferencias.
Estos espacios
se pueden reservar en persona o por email con anterioridad con la persona en el escritorio de
circulación de la biblioteca de Secundaria Superior:
Materiales atrasados y perdidos: A
los estudiantes que tengan libros o materiales atrasados no les
será permitido sacar más artículos hasta que el último material sea
devuelto. Cada cuatro mes serán enviadas unas notificaciones a estudiantes de
secundaria que tengan material atrasado y semanalmente a las profesoras
de primaria y pre-primaria.
Después de tres meses, los materiales que faltan serán considerados
perdidos y una carta será enviada a casa pidiendo a la familia que cubra
el costo para reemplazar el libro. La biblioteca utiliza diferentes
recursos para obtener a una cotización de los libros perdidos. De esta
forma calculamos los valores que se cobran como reposición. Si su libro
es en Inglés y fue comprado originalmente en EEUU , nosotros usamos
tanto Sagebrush (nuestro proveedor en EEUU para la mayoría de los
libros) o Amazon , usando la cantidad más baja (vamos a la editorial
original, si es necesario ). Después multiplicamos la cantidad en
dólares por la tasa representativa para calcular el precio final (aunque
los libros realmente cuestan más, si se les incluye el precio del envío,
etc.) Para compras de libros nacionales, nosotros cotizamos con varios
distribuidores locales. Siempre existen diferentes ediciones disponibles
de un título , con calidades diferentes. Siempre cotizaremos usando las
especificaciones originales del libro, basados en el número ISBN. Si se
encuentra el artículo después de que la multa sea pagada, la multa será
devuelta por completo. También el personal de la biblioteca ayudará a
buscar el material que los estudiantes sientan que hayan regresado pero
que continúe marcado como perdido.
Los profesores que no cumplan con las normas de circulación, serán
amablemente recordados de las mismas.
Materiales Dañados:
Todos los estudiantes que dañen libros o materiales deberán remplazarlos
o reponer el costo del artículo.
Requisición de Compra: Los estudiantes y profesores pueden hacer
sugerencias de compra en cualquier momento. Por favor visiten nuestro
formato en línea para todas las
requisiciones de compra, como también para futura información
relacionada con recursos de compras.
Servicio de fotocopias e impresiones:
Las fotocopias cuestan $100 en blanco y negro por página.y entre $500 y
$2,000 pesos por color.
Top of Page
La biblioteca también administra diferentes tipos de equipos para el
colegio. Esto incluye DVD's, Televisores, Video Beams,
Computadores portátiles, Proyectores de acetatos, Pantallas, Tableros en
seco, Grabadoras, Proyectores de filminas, Centros de escucha,
Proyectores de opacos, Extensiones, y Cables de poder. Hay un televisor
y un VHS situados en cada bloque. El otro equipo puede ser reservado con
el jefe de circulación.
Equipo para sacar del colegio:
Todo equipo que salga del colegio, debe ser aprovado por el rector del
colegio.
POR FAVOR, háganos saber inmediatamente si algo no está funcionando
correctamente.
La biblioteca se une a
La política de Uso Aceptable que
cada estudiante del colegio ha firmado. Por favor revísenla antes de
usar los computadores de la biblioteca. Los computadores deben usarse
primero con propósitos investigativos y después pueden ser usados por
los estudiantes para búsquedas personales o para enviar correos
electrónicos. En ningún momento los estudiantes deben usar los
computadores para juegos, chats u otras actividades similares
La impresora de la red es para uso escolar. Cada trabajo impreso desde
cualquier computador de la biblioteca, tiene un costo de $100 pesos en
blanco y negro y 500-2.000 a color(depende del tamaño) . Todos los
trabajos deben ser pagados por adelantado en el escritorio de
circulación, donde está la impresora.
Top of Page
Propósito:
El salón de referencia contiene material de búsqueda apropiado para
estudiantes de Secundaria Básica y Secundaria Superior, aunque todos los
estudiantes pueden usarlo.
Horas:
El salón de referencia está abierto de 7:00 a.m. a 4:45 p.m. De Lunes a
Viernes.
Personal:
Existe asistencia para el uso del material de referencia por parte del
director de la biblioteca y la bibliotecóloga de procesos técnicos.
Reservación de espacios:
El salón de referencia debe ser reservado con la referencista en
persona o por email. Esto le da a ambos, al profesor y al bibliotecario, la
oportunidad de colaborar en los proyectos de clase.
Clases de Primaria y Pre-Primaria:
Las clases de Pre-Primaria y Primaria son siempre bienvenidas en
cualquier área de la biblioteca bajo las mismas políticas y reglas de
comportamiento de los estudiantes de Secundaria.
Top of Page
La biblioteca debe ser un lugar callado para realizar búsquedas y
lectura.
Expectativas específicas del profesor
1. Separar varios espacios en la biblioteca (Salón de lectura Quaker,
Centro de computo Colgate, Área de trabajo Colgate, Salón de
Referencia). Si un salón no ha sido reservado, la clase será aceptada,
siempre y cuando el espacio esté libre.
2. Cancelar la reservación si el espacio no va a ser usado.
3. Los materiales del Salón de Referencia (L-03) deben ser usados por
estudiantes únicamente en el Salón de Referencia. Sin embargo, los
profesores pueden sacar materiales para ser usados en otras secciones de
la biblioteca. El profesor es responsable y debe asegurarse de que todos
los materiales se devuelvan al Salón de Referencia.
4. Chequear que todo el desorden haya sido organizado y que las sillas
vuelvan a su lugar antes de salir con su grupo de la biblioteca.
5. Los teléfonos del área de circulación de primaria y bachillerato son
para uso del personal de biblioteca. Si Ud. necesita un teléfono puede
usar otro de otra dependencia de la biblioteca.
6. Cualquier estudiante que sea enviado a la biblioteca por alguna razón
especial (i.e. no con toda la clase) debe llevar una nota autorizando su
salida.
7. Se espera que los profesores de Pre- primaria y Primaria permanezcan
con sus clases durante el tiempo de biblioteca con el fin de tener una
mejor colaboración entre el bibliotecario de Primaria y el profesorado
Expectativas específicas del estudiante
1.No se permite comida ni líquidos en la biblioteca.
2. Se debe hablar en un tono bajo (susurro) para no interrumpir la
concentración de los demás.
3. Los computadores deben ser usados por los estudiantes con propósitos
investigativos primero, después para búsquedas personales y chequear el
correo. En ningún momento deben utilizarse para juegos, conversar u
otras actividades de esta naturaleza.
4. Recoger toda la basura y dejar las mesas y el piso limpio; las sillas
que hayan sido movidas, deben volver a su puesto original. Por favor
devuelvan todos los libros al área de circulación para ser acomodados de
nuevo. Los libros del salón de Referencia deben ser devueltos al
bibliotecólogo para acomodarlos de nuevo.
5. No se permite a los estudiantes usar los teléfonos de la biblioteca.
6. Si Ud. viene a la biblioteca durante tiempo de clases y no está con
su grupo, por favor traiga una nota del profesor.
Top of Page
Los bibliotecólogos de la biblioteca del Colegio Bolívar, en conjunto
con los profesores, estudiantes y administradores, son los responsables
de la selección de la biblioteca. Se solicitan recomendaciones de
profesores y estudiantes antes de ordenar los libros en diciembre.
Requisiciones urgentes son llevadas a cabo vía Internet durante el año
escolar, sin embargo estas requisiciones pueden tomar varios meses para
llegar, o se hacen a través de proveedores locales. Otras requisiciones
para libros importados se hacen en la orden de diciembre. Las
sugerencias para compras locales se realizan regularmente y usualmente
realizadas en pocos días por un distribuidor local.
Los libros nuevos son seleccionados de acuerdo con la conveniencia con
el currículo y la colección de libros ya existente en la biblioteca. Un
criterio de selección adicional incluye: modernidad, calidad de las
ilustraciones, formato y empastado; valor del precio comparado con el
uso anticipado y materiales similares disponibles.
Como es difícil examinar los materiales impresos a primera mano, los
libros son seleccionados basándonos en comentarios y revisiones de
recursos profesionales. Esto incluye, aunque no está limitado a,
librerías americanas, Medios & Métodos, Publicación trimestral de la
Escuela de Bibliotecología, Periódico de la Escuela de Bibliotecas,
Listas de libros, Análisis de libros del New York Times, y
bibliotecólogo de Emergencia.
Los libros se ordenan de varios proveedores americanos, como también de
una gran variedad de vendedores locales.
Las publicaciones periódicas son seleccionadas por los bibliotecólogos,
otra vez teniendo en cuenta las sugerencias de los profesores y
estudiantes. La selección es basada en la calidad, costo, índice
disponible y el contenido de la publicación. Éstas son ordenadas a
través de EBSCO,
un distribuidor de revistas, como también distribuidores locales. Los
profesores y los estudiantes pueden hacer sugerencias en cualquier
momento. Por favor visiten nuestro
formato en línea para todas las
peticiones de compra, como también para información futura concerniente
a nuestros recursos de compras.
Top of Page
El Colegio Bolívar recibe libros y otros recursos de individuos y
organizaciones, pero se reserva el derecho a rechazar materiales que no
alcancen los mismos estándares altos y el criterio establecido para la
selección de todos los materiales de la biblioteca. Se deja a discreción
de los bibliotecólogos del colegio si el material donado se acepta o
no. La Biblioteca del Colegio Bolívar, también se reserva el derecho a
disponer del material donado después que ha sido evaluado y se ha
determinado que no se va a usar en la biblioteca. Se harán todos los
esfuerzos para encontrar una institución apropiada para la donación de
este material.
Top of Page
El descarte sistemático de la colección no es salir de elementos que son
propiedad del colegio de manera irresponsable. Es más bien un servicio
que aumentará la credibilidad y uso de la biblioteca del Colegio
Bolívar. Para asegurar el balance en la confiabilidad de la colección,
es importante sacar los materiales que no sirven desde el punto de vista
instruccional. Las siguientes son las razones dadas más frecuentemente
para descartar material:
1. Para hacer espacio para material más valioso.
2. Proveer una colección más llamativa y actualizada.
3. Hacer el uso de la biblioteca más fácil para los usuarios y
trabajadores.
4. Proporcionar información veraz.
5. Fomentar en los usuarios el uso cuidadoso de materiales ya que se
encuentran maltratados.
6. Dar retroalimentación en las fortalezas y debilidades de la
colección.
7. Quitar la ilusión de una colección completa y bien provista.
El descarte facilita acceso a recursos de calidad, resultando en más
utilización efectiva del espacio disponible y asegurar una colección
estéticamente llamativa. Cuán riguroso y qué tanto se hace el descarte
de la colección depende de la consideración de espacio, presupuesto,
requerimientos del currículo y necesidades del colegio. Tanto los
materiales impresos como los que no lo están, son descartados
regularmente. Todos los materiales descartados de la colección serán
ofrecidos primero a los profesores interesados (si se considera que
siguen siendo de valor educacional) y después a escuelas locales o de
caridad; sin embargo cuando hay muchos volúmenes que por su condición,
tiempo o en general inconveniencia, pueden ser descartados directamente.
Top of Page
Los materiales no se deben descartar aún si cumplen con los criterios
abajo mencionados:
1. Si es un trabajo de significancia histórica en el campo de la
literatura infantil o si describe aspectos de la historia local o de
personalidades.
2. Clásicos, libros galardonados o aquellos elementos que aparecen en
las bibliografías estándar.
3. Elementos que estén fuera de impresión y que aún puedan tener algún
uso posible
4. Materiales que sean únicos en contenido, formato, técnica de
ilustración o valor.
5. Recursos cuya ausencia puede implicar un desbalance en un área.
Como pasa con cualquier política de descarte, puede que sea deseable
conservar algunos materiales en la colección aún sino caen en una o más
de las áreas descritas anteriormente. Esto incluye clásicos, materiales
de referencia, y otros que pueden seguir ofreciendo información valiosa
a la comunidad del Colegio Bolívar.
Si una queja es recibida de parte de una persona o personas acerca de
algún material de la biblioteca, se debe seguir el siguiente
procedimiento:
1. De manera cortés, se debe invitar a la la persona a expresar sus
objeciones.
2. Informar a la la persona que debe pasar su objeción por escrito al
bibliotecario en este formato.
3. El bibliotecario del colegio deberá:
a) Leer y examinar los materiales referidos a él.
b) Revisar con el personal de la biblioteca los criterios de selección.
c) Preparar una recomendación que será entrega a la persona que presentó
la queja en un lapso de tiempo menor a dos semanas.
El Colegio Bolívar se une a la política de la Asociación Americana de
Bibliotecas para exhibiciones y eventos que dice:
Las bibliotecas que tengan al servicio del público, lugares de
exhibición y salones de reunión, deben ofrecer dichas instalaciones de
manera equitativa independientemente de las creencias o afiliaciones de
los individuos o grupos que las solicitan. Todos los eventos se manejan
en el orden en que se reciben las solicitudes.
Por consiguiente el espacio para exhibiciones del Colegio Bolívar está
abierto “para todas las organizaciones comprometidas con actividades
educativas, culturales, intelectuales y caritativas”.
1.
Todos los que deseen reservar un espacio para actividades o exhibiciones
deben hacerlo con anticipación y por escrito al director de la
biblioteca, especificando fecha, por cuanto tiempo, tema y propósito del
evento.
a.
Si hay necesidad de personal adicional para ayudar al montaje o desmonte del evento o exhibición, debe realizarse una
requisición formal por parte del expositor al jefe de mantenimiento
con copia al director de la biblioteca y al jefe de circulación.
b.
Si se necesita seguridad o acceso para un horario adicional, se debe
realizar una requisición formal por el expositor al jefe de seguridad,
con copia al director de la biblioteca y al jefe de circulación.
c.
Si hay necesidad de soporte tecnológico, se debe realizar una
requisición formal por parte del expositor al jefe de sistemas con
copia al director de la biblioteca y al jefe de circulación.
d.
El director de la biblioteca debe ser notificado de todas las
cancelaciones o cambios incluidos en la requisición o descripciones
escritas de la exhibición tan pronto como sea posible.
e.
Avalúo de las obras.
2.
Una vez que la requisición formal es hecha, el director de la biblioteca
se reunirá con el expositor para determinar las necesidades del evento
o exhibición.
3.
Todas las áreas que se necesiten para el evento o exhibición deben ser
reservadas con anticipación con el fin de evitar conflictos con otros
usuarios de la biblioteca. Estas reservaciones deben ser hechas en el
escritorio de circulación.
4.
El expositor del evento debe firmar este formato, indicando que está de
acuerdo y se rige por las regulaciones para eventos y exhibiciones.
5.
El montaje, diseño y horario de las exhibiciones se harán a discreción
del director de la biblioteca y el personal asignado. El expositor es
el único responsable del montaje, monitoreo y desmonte del evento o
exhibición en conjunto con el personal de la biblioteca, mantenimiento y
sistemas, si es necesario.
a.
El expositor debe considerar a los empleados de la biblioteca y el
colegio como asistentes y no como simples trabajadores de cualquier
evento. Depende del expositor y los demás involucrados en El evento;
el montaje, monitoreo y desmonte del evento o exhibición.
b.
La biblioteca no provee en ningún momento, personal para atender durante
una exhibición o personal para monitorear las áreas de exhibición.
c.
Todo el trabajo debe ser hecho de acuerdo con el horario establecido por
el director de la biblioteca y el expositor del evento.
6.
En ningún caso paredes, módulos, exhibiciones, libros, mesas, asientos,
computadores y otros recursos de la biblioteca deben ser movidos o
modificados sin el consentimiento y supervisión directa del director de
la biblioteca. Esto incluye el uso de pegantes, cinta, puntillas,
destornilladores, pintura y similares.
7.
La biblioteca se reserva el derecho de desaprobar o remover algún
elemento de la exhibición o evento si se determina que es algo que pueda
afectar la seguridad, si es muy pesado puede crear un problema para
mantenimiento, si excede el nivel de ruido aceptable o sino va con las
políticas o con la misión y objetivos de la biblioteca.
8.
Una vez terminado el evento o exhibición, el director de la biblioteca y
el expositor revisarán los espacios usados en el evento y después
mutuamente firmarán la paz y salvo de esta forma.
9.
Todos los daños resultados de algún evento o exhibición son única
responsabilidad del expositor.
10.
Los programas y exhibiciones no pueden interrumpir el uso de otros
usuarios de la biblioteca. Las personas que atiendan algún evento o
exhibición están sujetas a las reglas y regulaciones.
11.
Ningún evento o exhibición puede ser “Para sacar utilidades”.
12.
La biblioteca no asegura artículos o materiales exhibidos. Los
expositores deben hacer sus propios arreglos para el seguro.
Top of Page
Su petición
formal, Especialmente la fecha, tiempo y necesidades, tema y propósito del
evento o exhibición, debe acompañar este formato.
En nombre de mi
organización, yo he leído las regulaciones anteriores y estoy de acuerdo con
cumplir con todas las reglas que gobiernan el uso de la biblioteca del Colegio
Bolívar. También estoy de acuerdo en nombre de mi organización asumir la
responsabilidad para que todas las condiciones sean cumplidas.
Firma:
________________________________________________________
Fecha:
_______________________________________
Paz y Salvo
Firma
Expositor(a): ____________________________________________
Director de la
Biblioteca: __________________________________________
Fecha:
______________________________
Top of Page
