Un Comité para fomentar la convivencia laboral

October 16, 2025

Ética y convivencia, dos conceptos que no son fáciles de definir y que son aún más complejos de vivir resultan ser componentes básicos para sobrellevar la vida en sociedad. La una no puede existir sin la otra y ese carácter de codependencia nos lleva a pensar que no es posible ocupar pacíficamente un espacio común sin un mínimo de acuerdos sobre cómo funciona un colectivo.

Siguiendo este orden de ideas, en el Colegio Bolívar existe el Comité de Convivencia Laboral, cuyo objetivo es prevenir las conductas de acoso laboral y atenderlas en caso de presentarse. De igual forma, el Comité promueve relaciones laborales propicias para la salud mental y el respeto a la dignidad de los empleados de todos los niveles jerárquicos del Colegio, mediante estrategias de promoción, prevención e intervención para la resolución de conflictos.

El Comité de Convivencia Laboral está compuesto por dos representantes del Colegio, designados por las directivas (con sus respectivos suplentes) y dos de los empleados, elegidos a través de votación, con los respectivos suplentes. Dichos representantes deben acreditar las siguientes calidades:

Contar con competencias actitudinales y comportamentales tales como: respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética.
Tener habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.
De conformidad con inciso 5 del artículo 1 de la Resolución 1356 de 2012 expedida por el Ministerio del Trabajo, no podrá conformarse el Comité de Convivencia Laboral con servidores a quienes se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido víctimas de acoso laboral, en los seis (6) meses anteriores a su conformación.

El período del Comité será de dos años a partir de la conformación del mismo, que se contará desde la fecha de la comunicación de la elección y/o designación.

Funciones del Comité

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior del Colegio Bolivar.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.
Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.
En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan con las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, deberá remitir la queja a Recursos Humanos del Colegio Bolivar.
Presentar al comité directivo del Colegio Bolívar o el que haga sus veces, las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del Comité de Convivencia Laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados al comité directivo.